1. Datenschutz auf einen Blick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung unseres Kontaktformulars verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder technische Zugriffsdaten.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
idatax consulting UG (haftungsbeschränkt)
Ernstbergstraße 101
50765 Köln
Deutschland
Vertreten durch:
[Name des Geschäftsführers einfügen]
Kontakt:
E-Mail: [E-Mail-Adresse einfügen]
Telefon: [Telefonnummer einfügen]
3. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist für unser Unternehmen nicht bestellt, sofern keine gesetzliche Pflicht hierzu besteht.
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:
[E-Mail-Adresse für Datenschutz einfügen, z. B. datenschutz@idatax.de]
Hinweis: Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, muss dieser hier mit Kontaktdaten genannt werden.
4. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder Erfüllung eines Vertrags
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse
Die Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO umfassen insbesondere Angaben zum Verantwortlichen, zu den Zwecken und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, zu Empfängern, Speicherdauer und Betroffenenrechten.
5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Systemsicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Missbrauch zu verhindern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und fehlerfreien Betrieb unserer Webseite.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen oder zur Aufklärung von Missbrauch erforderlich ist.
6. Hosting
Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Der Hosting-Dienstleister verarbeitet personenbezogene Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten, in unserem Auftrag, um den sicheren und zuverlässigen Betrieb der Webseite zu ermöglichen.
Mit dem Hosting-Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, effizienten und zuverlässigen Bereitstellung unserer Webseite.
Hosting-Anbieter:
IONOS SE
ionos.de/datenschutzerklaerung
7. Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere gehören:
- Vorname und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Unternehmen
- Position oder Rolle
- Angaben zu Ihrem Anliegen
- freiwillig übermittelte weitere Informationen
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Vorbereitung oder Durchführung möglicher geschäftlicher Beziehungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit vorvertraglichen Maßnahmen oder einem bestehenden Vertragsverhältnis zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Pflichtangaben und freiwillige Angaben im Kontaktformular
Die im Kontaktformular als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind erforderlich, um Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten zu können. Weitere Angaben sind freiwillig.
Ohne die erforderlichen Pflichtangaben können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bearbeiten.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite verwendet nur technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, sofern diese für den Betrieb der Webseite erforderlich sind.
Technisch notwendige Cookies können beispielsweise erforderlich sein, um grundlegende Funktionen der Webseite bereitzustellen, Sicherheitseinstellungen zu speichern oder Formularfunktionen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Webseite.
Nicht notwendige Cookies, Analyse-Tools, Marketing-Tools oder externe Inhalte werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Viele marktübliche Tracking- und Analyse-Tools sind nach Auffassung der Datenschutzaufsichtsbehörden grundsätzlich einwilligungspflichtig, während technisch erforderliche Funktionen meist einwilligungsfrei sein können.
10. Consent-Management / Cookie-Banner
Falls auf unserer Webseite ein Consent-Management-Tool eingesetzt wird, dient dieses dazu, Einwilligungen für bestimmte Datenverarbeitungen einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten.
Dabei können Informationen wie Ihre Einwilligungsentscheidung, Zeitpunkt der Einwilligung, technische Geräteinformationen und ggf. eine pseudonyme Kennung verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer rechtskonformen Dokumentation von Einwilligungen.
Eingesetztes Consent-Tool:
[Name des Tools einfügen oder Abschnitt entfernen, wenn kein Tool genutzt wird]
11. Webanalyse und Tracking
Wir setzen derzeit keine Webanalyse- oder Tracking-Tools ein.
Sollten künftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung, sofern eine solche rechtlich erforderlich ist. In diesem Fall wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
12. Externe Schriftarten
Diese Webseite verwendet lokal eingebundene Schriftarten. Beim Aufruf der Webseite wird keine Verbindung zu Servern externer Schriftanbieter hergestellt.
Sollten externe Schriftarten, zum Beispiel Google Fonts über externe Server, eingesetzt werden, muss dieser Abschnitt entsprechend angepasst werden.
13. Externe Inhalte und Drittanbieter-Dienste
Auf unserer Webseite können externe Inhalte oder Dienste Dritter eingebunden sein, zum Beispiel Karten, Videos, Terminbuchungsdienste oder Captcha-Dienste.
Derzeit werden solche Dienste nicht eingesetzt.
Falls solche Dienste künftig verwendet werden, kann es sein, dass personenbezogene Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen oder Nutzungsdaten an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden. Eine solche Einbindung erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder eine Einwilligung eingeholt wurde.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.
Darüber hinaus können Dienstleister eingesetzt werden, zum Beispiel Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister oder E-Mail-Dienstleister. Diese verarbeiten Daten grundsätzlich in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist, zur Vertragsabwicklung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
15. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt.
Sollten künftig Dienste eingesetzt werden, bei denen eine Drittlandübermittlung möglich ist, informieren wir hierüber gesondert. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien, eines Angemessenheitsbeschlusses oder einer ausdrücklichen Einwilligung.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Daten, die handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, werden entsprechend der gesetzlichen Fristen gespeichert.
17. Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Unsere Webseite sollte ausschließlich verschlüsselt über HTTPS erreichbar sein. Für geschäftliche Webseiten wird der Einsatz aktueller TLS-Verfahren empfohlen; veraltete und unsichere Protokolle sollten nicht verwendet werden.
18. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Wenn Sie eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
19. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wenn Sie Widerspruch einlegen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
20. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Für Nordrhein-Westfalen:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Deutschland
Webseite: www.ldi.nrw.de
21. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen ändern oder wenn wir unsere Webseite, Dienste oder eingesetzten Technologien ändern.
Stand: 07/2026
